שאלות נפוצות על ניהול צי רכב ב-FleetMind
תשובות לשאלות שמנהלי צי, קציני בטיחות ואנשי כספים שואלים אותנו לפני שהם מתחילים: למי המערכת מתאימה, איך מעבירים את הנתונים הקיימים, מה הנהג צריך לעשות, ולאילו מערכות איתור מתחברים.
על המערכת
למי מתאימה מערכת ניהול צי הרכב של FleetMind?
לכל ארגון שמנהל רכבים ונהגים: חברות עם רכבי ליסינג לעובדים, חברות הפצה והובלה, קבלנים, רשויות ומוסדות. המערכת משמשת את מנהל הצי, את קצין הבטיחות בתעבורה, את הנהלת החשבונות ואת חשב השכר, כל אחד עם ההרשאות שלו.
אילו סוגי רכבים אפשר לנהל במערכת?
פרטי, מסחרי, משאית, אוטובוס, אוטובוס זעיר, מונית, אופנוע, טרקטור, מלגזה, נגרר, אמבולנס ורכב גרירה וחילוץ.
אפשר להוסיף סוגי רכב משלכם, למשל כלי צמ״ה, ולקבוע לכל סוג אם הוא חייב בטסט ואם עוקבים אחרי הקילומטראז׳ שלו.
האם אפשר לנהל כמה חברות באותו חשבון?
כן. הנתונים מחולקים לפי חברה, מחלקה ותת-מחלקה. משתמש רואה רק את מה שהתפקיד שלו מאפשר, ומנהל מחלקה רואה את הרכבים והנהגים של המחלקות שלו.
באילו שפות המערכת עובדת?
בעברית ובאנגלית. כל משתמש בוחר את שפת הממשק שלו.
הקמה והתחלת עבודה
איך מעבירים למערכת את הרכבים והנהגים הקיימים?
מקובצי אקסל. לפני הקליטה מוצגת תצוגה מקדימה עם השגיאות שנמצאו, ואפשר לבטל קליטה שכבר בוצעה.
לרכב מספיק לציין מספר רישוי: היצרן, הדגם, שנת הייצור, סוג הדלק ותוקף הטסט מושלמים ממאגר משרד התחבורה.
צריך להתקין תוכנה?
לא. המערכת פועלת בדפדפן, במחשב ובנייד. הנהגים מקבלים קישורים שנפתחים בדפדפן של הנייד, בלי התקנה ובלי סיסמה.
האם יש ליווי בהקמה?
כן. אנחנו מלווים את קליטת הנתונים, את הגדרת הטפסים ואת חיבור מערכת האיתור, והתמיכה ניתנת בעברית.
נהגים, טפסים וק״מ
על אילו טפסים אפשר לחתום מהנייד?
על כל טופס שהארגון מגדיר: נוהל שימוש ברכב, הצהרת בריאות, התחייבות לתשלום קנסות, אישור קבלת רכב, דיווח על תקרית ועוד. מעלים קובץ PDF קיים ומסמנים עליו את השדות, או בונים טופס חדש.
הנהג מקבל קישור במייל או ב-SMS, חותם על מסך הנייד, והטופס החתום נשמר בתיק הנהג כקובץ PDF.
איך מתעדכן הקילומטראז׳ של הרכבים?
בשתי דרכים. הנהג מקבל קישור, מקליד את הק״מ הנוכחי ושולח. בארגון שחיבר מערכת איתור, הקריאה מגיעה מהיחידה שברכב.
בשני המקרים ערך נמוך מהקריאה הקודמת נחסם, וערך חריג ממתין לאישור של מנהל לפני שהוא נרשם.
מה קורה כשרישיון נהיגה של נהג עומד לפוג?
30 יום לפני המועד מופיעה התראה. ממסך ההתראות שולחים לנהג קישור, הוא מצלם את הרישיון המחודש, והמערכת מעדכנת את התוקף אחרי שווידאה שמספר הזהות ברישיון תואם לנהג.
דוחות תנועה, הוצאות ודוחות
איך המערכת מטפלת בדוח תנועה שהגיע לחברה?
סורקים את הדוח, והמערכת מאתרת מי החזיק ברכב בתאריך ובשעה של העבירה. הנהג מקבל הודעה עם קישור להעלאת אסמכתה על התשלום.
אם הנהג לא שילם עד המועד שקבעתם, הדוח עובר למסלול הסבה: המערכת מפיקה את טופס בקשת ההסבה ועוקבת אחרי הסטטוס, ואת ההגשה לרשות אתם מבצעים.
אילו דוחות מספקת המערכת?
דוחות כספיים: עלות כוללת לרכב, עלויות לפי חברה ומחלקה, הוצאות לפי ספק ומע״מ מוכר. דוחות שכר: שווי שימוש חודשי לעובד וחיובי נהגים. דוחות תפעול: דלק, כבישי אגרה, ליסינג, קנסות ותאונות. דוחות בטיחות: רישיונות, הצהרות בריאות, טסט וביטוח.
כל דוח יוצא לאקסל, ואפשר לתזמן אותו לשליחה קבועה במייל.
אילו קובצי דלק וכבישי אגרה נקלטים?
קובצי התדלוקים של דלק ושל פז, ודוח הנסיעות של כביש 6. הוצאות מספקים אחרים נכנסות בסריקת החשבונית או בהזנה ידנית.
מערכות איתור
לאילו מערכות איתור FleetMind מתחברת?
לאיתוראן ולפוינטר (Powerfleet). החיבור נעשה מול החשבון של הארגון אצל ספק האיתור, ומביא את המיקום האחרון של כל רכב, קריאות מד אוץ ונסיעות.
אפשר להשתמש במערכת בלי מערכת איתור?
כן. כל שאר היכולות עובדות בלי חיבור לאיתור, ואת הק״מ מדווחים הנהגים בקישור שנשלח אליהם.
אבטחה, מחיר ותמיכה
איך הנתונים מאובטחים?
הגישה למערכת נעשית בחיבור מוצפן ועם הרשאות לפי תפקיד. אחרי כמה ניסיונות כניסה כושלים החשבון ננעל זמנית. פרטי הגישה למערכות חיצוניות, כמו ספק האיתור, נשמרים מוצפנים, וכל פעולה במערכת נרשמת ביומן פעילות.
כמה עולה המערכת?
המחיר נקבע לפי גודל הצי והיכולות שאתם צריכים. השאירו פרטים בטופס שבתחתית העמוד, ונחזור אליכם עם הצעה ועם הדגמה.
איך יוצרים קשר?
בטופס שבתחתית כל עמוד באתר, או במייל info@fleet-mind.net.
רוצים לראות את התשובות בפעולה?
בהדגמה נעבור על המסכים עם הנתונים של הצי שלכם, ונענה על מה שלא נמצא כאן.
רוצים לראות את הצי שלכם במערכת?
השאירו פרטים ונחזור אליכם לתיאום דמו חי — נראה לכם איך זה עובד על נתונים אמיתיים מהצי שלכם, בלי התחייבות.
- דמו על הנתונים שלכםלא הדגמה גנרית — נתאים את המערכת לצי שלכם
- ליווי בהטמעהאנחנו איתכם לאורך כל הדרך, גם אחרי החתימה
- תמיכה בעבריתמענה אנושי וזמין, מהשטח לשטח
הפרטים נשלחו!
תודה — נחזור אליכם בקרוב לתיאום הדמו.