תיק נהג דיגיטלי: רישיונות, הצהרות בריאות והיתרים
תיק נהג דיגיטלי מרכז את מה שצריך לדעת על כל נהג בצי: רישיון הנהיגה ותוקפו, דרגות הרישיון וההיתרים, תוקף הצהרת הבריאות, הטפסים שנחתמו, הרכבים שהחזיק, דוחות התנועה והתאונות.
מהרישיון ועד ההיסטוריה של הנהג
כרטיס הנהג בנוי מלשוניות: פרופיל, רישיונות והרשאות, קליטה ומסמכים, העברות ושיוכים, עבירות תנועה, תאונות, התראות והוצאות.
קליטת נהג בסריקת רישיון
מצלמים את רישיון הנהיגה, והמערכת קוראת ממנו את השם, מספר הזהות, מספר הרישיון, התוקף, דרגות הרישיון וההיתרים. נשאר לבדוק ולאשר.
רישיון, דרגות והיתרים
תוקף הרישיון, תאריך ההוצאה, הדרגות והיתרי הנהיגה, עם צילום שני צידי הרישיון. רישיון שפג או עומד לפוג מסומן בכרטיס.
תוקף הצהרת בריאות
לכל נהג נרשם תוקף הצהרת הבריאות, והתראה לחידוש מופיעה 30 יום לפני שהוא פג.
טפסי קליטה חתומים
הטפסים שהגדרתם כחובה נשלחים לנהג לחתימה מיד עם הקליטה, והטופס החתום נשמר בתיק כקובץ PDF.
התאמת רישיון לרכב
כשמשייכים נהג לרכב, המערכת בודקת שדרגות הרישיון וההיתרים שלו מכסים את הרכב, ומזהירה כשלא.
עבר תעבורתי ונקודות
נקודות פעילות, עבירות פעילות וקורסים שהושלמו, לפי המסמך שמצרפים לתיק, עם סימון כשהמידע לא עודכן מעל חצי שנה.
הנהג מחדש את הרישיון בתיק בעצמו
כשרישיון עומד לפוג, לא צריך לרדוף אחרי הנהג כדי לקבל צילום.
-
מופיעה התראה
30 יום לפני שתוקף הרישיון פג מופיעה התראת חידוש במסך ההתראות.
-
שולחים קישור
ממסך ההתראות שולחים לנהג קישור במייל או ב-SMS. הקישור תקף ל-48 שעות ולשימוש אחד.
-
הנהג מצלם
הנהג מצלם את שני צידי הרישיון החדש מהנייד, בלי להתחבר למערכת.
-
התיק מתעדכן
המערכת מוודאת שמספר הזהות ברישיון תואם לנהג, מעדכנת תוקף, דרגות והיתרים, וסוגרת את ההתראה.
מה זה תיק נהג, ומה צריך להיות בו
תיק נהג הוא התיעוד שהארגון מחזיק על כל מי שנוהג ברכב שלו: צילום רישיון נהיגה בתוקף, הצהרת בריאות, הטפסים שהנהג חתם עליהם, והיסטוריית הרכבים, העבירות והתאונות. התיק משרת את מנהל הצי ביום-יום, ואת קצין הבטיחות בתעבורה כשהוא נדרש להראות שהנהגים כשירים לנהוג ברכבים שנמסרו להם.
הקושי בניהול ידני הוא התוקף. רישיון נהיגה והצהרת בריאות פגים בתאריכים שונים לכל נהג, ובצי של עשרות נהגים תמיד יש מישהו שהתוקף שלו מתקרב. בתיק נהג דיגיטלי המעקב הזה אוטומטי: המערכת בודקת את התאריכים בכל יום ומציגה את מי שצריך לטפל בו.
התאמת דרגת רישיון לרכב
לא כל רישיון מתאים לכל רכב. נהג עם רישיון לרכב פרטי לא יכול לקבל משאית, ויש רכבים שנדרש להם היתר נוסף. FleetMind בודקת את ההתאמה לפי דרגות הרישיון של משרד התחבורה, ואפשר לקבוע לכל סוג רכב כלל של הארגון או לוותר על הבדיקה.
כשהרישיון לא מכסה את הרכב מופיעה אזהרה עם הסיבה, למשל שחסר לנהג היתר נהיגה או שהדרגות שלו לא מתאימות. האזהרה לא חוסמת את השיוך: ההחלטה נשארת אצל מי שמבצע אותו. מצב כזה מופיע גם כהתראה קבועה ובדוח "התאמת רישיון והיתרים לרכב" שבמרכז הדוחות.
קליטת נהג חדש בשלושה שלבים
- סריקת רישיון. צילום הצד הקדמי של הרישיון מספיק כדי להתחיל. את הצד האחורי אפשר להשלים אחר כך.
- פרטי העסקה. חברה, מחלקה, תת-מחלקה ותפקיד. מחלקה או תפקיד שעוד לא קיימים נוספים מאותו מסך.
- טפסי קליטה. הטפסים שהוגדרו כחובה לנהג חדש נשלחים לחתימה מיד עם השמירה, במייל או ב-SMS.
נהגים קיימים אפשר לקלוט בבת אחת מקובץ אקסל. על שליחת הטפסים והחתימה מהנייד ראו את עמוד הטפסים הדיגיטליים.
מה הנהג רואה
לנהג יש תצוגת נייד משלו. הוא רואה רק את הנתונים שלו: הטפסים שממתינים למילוי, ההעברות ששויכו אליו, ואפשרות לדווח על תאונה. נהג לא רואה נהגים אחרים ולא את נתוני הצי.
שאלות על תיק נהג דיגיטלי
האם הנהג ממלא את הצהרת הבריאות במערכת?
המערכת עוקבת אחרי תוקף הצהרת הבריאות ומתריעה לפני שהוא פג. את ההצהרה עצמה אפשר להגדיר כטופס דיגיטלי לחתימה, בנוסח שהארגון שלכם משתמש בו, והיא תישמר בתיק הנהג אחרי החתימה.
מה קורה אם הנהג מצלם רישיון של מישהו אחר?
הצילום נדחה. בחידוש רישיון המערכת משווה את מספר הזהות שנקרא מהרישיון לנהג שבתיק, ומעדכנת רק כשיש התאמה.
האם הנקודות של הנהג מתעדכנות אוטומטית?
לא. הנקודות והעבירות מוזנות לתיק מתוך המסמך שהנהג מביא, והמסמך מצורף לתיק. המערכת מסמנת תיק שהמידע בו לא עודכן מעל שישה חודשים.
מי רואה את תיק הנהג?
רק משתמשים שהתפקיד שלהם מאפשר זאת. ההרשאות נקבעות לפי תפקיד, ומנהל מחלקה רואה את הנהגים של המחלקות שלו.
עוד יכולות במערכת
דוחות תנועה וקנסות
סריקת הדוח, שיוך לנהג שנהג ברכב, הודעה עם קישור לאסמכתה ומעקב הסבה.
טפסים דיגיטליים
שולחים קישור, הנהג חותם מהנייד, והטופס החתום נשמר בתיק הנהג.
לקצין הבטיחות
תוקף רישיונות, התאמת רישיון לרכב, טסט וביטוח ודוחות בטיחות מוכנים.
הוצאות רכב
סריקת חשבוניות, קובצי דלק וכביש 6, סיווג שורות ושיוך לנהג של אותו יום.
מרכז דוחות
שווי שימוש, חיובי נהגים, עלות לרכב, ליסינג, דלק ובטיחות – לאקסל או במייל.
דיווח ק״מ
הנהג מדווח בקישור או שהקריאה מגיעה ממערכת האיתור, עם בדיקת חריגות.
רוצים לראות את הצי שלכם במערכת?
השאירו פרטים ונחזור אליכם לתיאום דמו חי — נראה לכם איך זה עובד על נתונים אמיתיים מהצי שלכם, בלי התחייבות.
- דמו על הנתונים שלכםלא הדגמה גנרית — נתאים את המערכת לצי שלכם
- ליווי בהטמעהאנחנו איתכם לאורך כל הדרך, גם אחרי החתימה
- תמיכה בעבריתמענה אנושי וזמין, מהשטח לשטח
הפרטים נשלחו!
תודה — נחזור אליכם בקרוב לתיאום הדמו.