תיק רכב דיגיטלי: כל מה שקורה ברכב, בכרטיס אחד
תיק רכב דיגיטלי מחליף את הקלסר ואת קובץ האקסל: פרטי הרכב, הטסט והביטוח, המסמכים, מי מחזיק ברכב ומי החזיק בו בעבר, ההוצאות, דוחות התנועה, התאונות והקילומטראז׳ נמצאים בכרטיס אחד לכל רכב.
כרטיס אחד, כל ההיסטוריה של הרכב
כל לשונית בכרטיס הרכב עונה על שאלה אחת: מה מצב הרכב, אצל מי הוא, כמה הוא עולה ומה צריך לטפל בו.
פרטי הרכב ממשרד התחבורה
מקלידים מספר רישוי, והיצרן, הדגם, שנת הייצור, הצבע, סוג הדלק, מספר השלדה ותוקף הטסט נשלפים ממאגר משרד התחבורה.
טסט וביטוח
תאריך הטסט ופוליסות הביטוח, חובה, מקיף, צד ג׳ וסיוע בדרך, עם מספר פוליסה, חברה, תוקף ופרמיה. התראה מופיעה כחודש לפני שהתוקף פג.
מסמכים וטפסים
רישיון רכב, אישור טסט, פוליסה ותמונות נשמרים בתיק עם תאריך תפוגה וסטטוס: בתוקף, בקרוב או פג תוקף. גם הטפסים שנחתמו על הרכב נמצאים כאן.
שיוכים והעברות
מי מחזיק ברכב עכשיו ומי החזיק בו בכל תאריך בעבר, כולל מד האוץ ומצב הרכב בכל מסירה.
הוצאות, דוחות ותאונות
ההוצאות של הרכב לפי סיווג, דוחות התנועה שנרשמו עליו והתאונות שהיה מעורב בהן, בלי לחפש במסכים אחרים.
ק״מ ומיקום
היסטוריית קריאות הקילומטראז׳, ובארגון שחיבר מערכת איתור גם המיקום האחרון, המהירות והנסיעות האחרונות של הרכב.
מסירה והחזרה עם תיעוד מלא
כל העברה של רכב בין נהגים, למאגר או לחברת הליסינג מתועדת, ונשארת כראיה שאי אפשר לשנות בדיעבד.
-
פותחים העברה
מסירה קבועה או זמנית, החזרה למאגר, החזרת רכב חלופי או החזרה לליסינג. מנהל יכול להכין את ההעברה במשרד לביצוע בשטח.
-
בודקים את הרכב
מד אוץ, מפלס דלק, מצב כללי ורשימת בדיקה שבה כל סעיף מסומן תקין, ליקוי או לא רלוונטי.
-
מצלמים וחותמים
מצלמים את הרכב מהנייד, והנהג המוסר והנהג המקבל חותמים על המסך.
-
מקבלים מסמך
ההעברה ננעלת, ומופק ממנה קובץ PDF של המסירה או ההחזרה.
מה זה תיק רכב, ולמה לנהל אותו במערכת
תיק רכב הוא ריכוז המידע והמסמכים של רכב בצי: רישיון הרכב, תעודות הביטוח, אישורי הטסט, תיעוד המסירות לנהגים וההיסטוריה של הרכב. בארגונים רבים התיק מפוזר בין קלסר, תיקיית רשת וקובץ אקסל, ומי שמחפש תוקף ביטוח או שם של נהג מתאריך מסוים צריך לחפש בשלושה מקומות.
בתיק רכב דיגיטלי המידע מחובר. כשרכב נמסר לנהג, השיוך מתעדכן בכרטיס הרכב ובתיק הנהג יחד. כשמגיע דוח תנועה, המערכת יודעת מי החזיק ברכב בתאריך ובשעה של העבירה. כשמגיעה חשבונית, ההוצאה נרשמת על הרכב ועל הנהג של אותו יום.
אילו סוגי רכבים אפשר לנהל
המערכת מגיעה עם סוגי הרכב הנפוצים: פרטי, מסחרי, משאית, אוטובוס, אוטובוס זעיר, מונית, אופנוע, טרקטור, מלגזה, נגרר, אמבולנס ורכב גרירה וחילוץ. אפשר להוסיף סוגים משלכם, למשל כלי צמ״ה, ולקבוע לכל סוג אם הוא חייב בטסט ואם עוקבים אחרי הקילומטראז׳ שלו.
גם סוג הבעלות נרשם: בבעלות החברה, ליסינג, השכרה או בעלות פרטית. לרכב ליסינג נשמרים פרטי החוזה, כולל מכסת הקילומטרים ותעריף החריגה, והם משמשים את דוח הליסינג.
התראות על הרכב
המערכת בודקת את התאריכים בכל יום ומציגה התראה כשמועד מתקרב: טסט, בדיקה תקופתית, תוקף ביטוח ותוקף של מסמך או טופס. התראה על תוקף שכבר פג מסומנת קריטית. מעבר לזה אפשר להגדיר תוכניות התראה משלכם, לפי תאריך, לפי קילומטראז׳ או לפי שניהם, למשל טיפול תקופתי כל 15,000 ק״מ.
ההתראות מוצגות בתוך המערכת, במחשב ובנייד. מהמסך שלהן אפשר לשלוח לנהג קישור לפעולה הנדרשת, כמו חתימה על טופס.
שאלות על תיק רכב דיגיטלי
צריך להקליד את כל פרטי הרכבים בהקמה?
לא. אפשר לקלוט את הצי מקובץ אקסל, ומספיק לציין מספר רישוי: שאר הפרטים מושלמים ממאגר משרד התחבורה. לפני הקליטה מוצגת תצוגה מקדימה עם השגיאות, ואפשר לבטל קליטה שבוצעה.
אילו מסמכים אפשר לצרף לרכב?
ביטוח, רישוי, רישיון רכב, אישור טסט, תמונות ומסמכים אחרים, כקובץ PDF או כתמונה. לכל מסמך אפשר לקבוע תאריך תפוגה.
האם אפשר לבצע מסירת רכב מהנייד?
כן. המסירה מתבצעת באפליקציית הנייד של המערכת, אחרי התחברות: בדיקת הרכב, צילום וחתימה על המסך. מנהל יכול להכין את ההעברה מראש במחשב, ואיש השטח משלים אותה ליד הרכב.
עוד יכולות במערכת
תיק נהג
רישיון נהיגה, הצהרת בריאות, היתרים וטפסים חתומים – עם התראה לפני שפג התוקף.
דוחות תנועה וקנסות
סריקת הדוח, שיוך לנהג שנהג ברכב, הודעה עם קישור לאסמכתה ומעקב הסבה.
טפסים דיגיטליים
שולחים קישור, הנהג חותם מהנייד, והטופס החתום נשמר בתיק הנהג.
לקצין הבטיחות
תוקף רישיונות, התאמת רישיון לרכב, טסט וביטוח ודוחות בטיחות מוכנים.
הוצאות רכב
סריקת חשבוניות, קובצי דלק וכביש 6, סיווג שורות ושיוך לנהג של אותו יום.
מרכז דוחות
שווי שימוש, חיובי נהגים, עלות לרכב, ליסינג, דלק ובטיחות – לאקסל או במייל.
רוצים לראות את הצי שלכם במערכת?
השאירו פרטים ונחזור אליכם לתיאום דמו חי — נראה לכם איך זה עובד על נתונים אמיתיים מהצי שלכם, בלי התחייבות.
- דמו על הנתונים שלכםלא הדגמה גנרית — נתאים את המערכת לצי שלכם
- ליווי בהטמעהאנחנו איתכם לאורך כל הדרך, גם אחרי החתימה
- תמיכה בעבריתמענה אנושי וזמין, מהשטח לשטח
הפרטים נשלחו!
תודה — נחזור אליכם בקרוב לתיאום הדמו.