טפסים דיגיטליים לחתימה – בלי נייר ובלי מרדפים

אילו טפסים מחתימים נהגים

כל ארגון והטפסים שלו. אלה הטפסים שמנהלי צי מעבירים לחתימה דיגיטלית בדרך כלל:

• נוהל שימוש ברכב חברה, שהנהג מאשר שקרא עם קבלת הרכב.
• הצהרת בריאות, שמתחדשת לפי התוקף שקבעתם.
• התחייבות לתשלום קנסות ודוחות תנועה.
• אישור קבלת רכב או ציוד נלווה.
• דיווח על תקרית או על ליקוי ברכב, כולל צילום.
• טופס בדיקה תקופתית שממלאים על הרכב.

טופס יכול להיות מקושר לנהג, לרכב או לתאונה. מסירת רכב עם בדיקה, צילום וחתימה של שני הצדדים מתבצעת במסך ייעודי, והיא מתוארת בעמוד תיק הרכב.

איך נראית החתימה

הנהג חותם באצבע על מסך הנייד, בכל מקום בטופס שסומן לחתימה. החתימה מוטמעת בקובץ ה-PDF יחד עם שאר הנתונים שמילא. אחרי השליחה הטופס ננעל, והפעולה נרשמת ביומן הפעילות של המערכת.

אם אתם צריכים חתימה אלקטרונית מאושרת או מאובטחת כמשמעותה בחוק לטופס מסוים, בדקו זאת עם היועץ המשפטי שלכם. החתימה במערכת היא חתימה בכתב יד על המסך.

טפסים כחלק מקליטת נהג

כשקולטים נהג חדש, הטפסים שהוגדרו כחובה לקליטה נשלחים אליו מיד עם שמירת הפרטים. כך תיק הנהג מתמלא כבר ביום הראשון, ולא צריך לזכור אילו טפסים חסרים למי.

גם סגירה של התראה אפשר להתנות בטופס. בתוכנית התראה לבדיקה תקופתית, למשל, ההתראה נסגרת רק אחרי שטופס הבדיקה מולא.